JURNAL : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LEGALISIR DOKUMEN BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI PADANG

JURNAL : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LEGALISIR DOKUMEN BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Abstract 

The Student in a collage who have finish their study will get an academic document as a legal proof. The academic document it could be like an academic certificate, academic transcript, or teaching certificates. The document can be use for a complement if the alumnus want to get a job or continue the study to the higher level in a duplicate document that has a signature and stamp from the competent people. To get an endorsement of document in Engineering Faculty of Universitas Negeri Padang is still through the manual process and not computerized yet. Certainty about when the process has finish is not yet, because there isn’t system that provides information about i yet. Storage of data relating to the management all of process is still in the form of archives and files is stored or held by Administration Employee. Therefore, designed a system that can manage all of process that can give ease for all users. The application design of the web-based information system done using the programming language PHP (Hypertext preprocessing) and the MySQL database as well as the division level access use a username and password. A method of password encryption Message Digest 5 (MD-5) and session web system are use to provide security to the data and information. This information system give provide services in an order, payment confirmation, check the status, managing bookings and payments that can be accessed by online system. Additionally, data storage has been using a database that can be accessed easily by users. 

Keywords : Information systems, web, PHP, MySQL, MD-5 and session.


Pendahuluan

Perguruan Tinggi (PT) merupakan suatu tempat terjadinya proses belajar mengajar bagi mahasiswa. Selesainya proses belajar seorang mahasiswa ditandai dengan dokumen akademik seperti ijazah, transkrip nilai, dan akta mengajar yang menjadi bukti kelulusan yang sah. Sebagai lulusan dari suatu intitusi pendidikan tentunya seorang alumni ingin mencari pekerjaan sesuai bidangnya atau melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi lagi, yang mana hal ini dalam prosesnya membutuhkan legalisir dokumen akademik sebagai bukti dan pelengkap dokumen. Legalisir dokumen akademik merupakan proses pembubuhan cap stempel dan tanda tangan asli oleh yang berwenang di atas fotokopi dokumen akademik sebagai pembuktian fotokopi tersebut sesuai dengan dokumen asli. Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 11 Tahun 2002, menerangkan bahwa pejabat yang berwenang mengesahkan, melegalisir fotocopi ijazah untuk jenjang pendidikan Universitas/ Institut adalah Rektor/ Dekan/ Pembantu Dekan Bidang Akademik. Di Universitas Negeri Padang (UNP), legalisir ijazah dilakukan di fakultas masingmasing, untuk melegalisir alumni datang ke Tata Usaha Dekanat FT UNP bagian Subag Akademik yang berwenang dan bertanggung jawab atas seluruh proses yang berkaitan dengan legalisir. Untuk melegalisir, alumni datang dengan membawa fotocopi dokumen akademik yang ingin dilegalisir dan menyerahkannya ke bagian administrasi Subag Akademik, selanjutnya mahasiswa menunggu hingga legalisirnya selesai. Apabila ijazah telah selesai dilegalisir, mahasiswa membayar sesuai jumlah legalisir dan mengisi buku catatan legalisir.


Peneliti : Kurnia Fitri

Untuk lebih lengkapnya silahkan download di link berikut ini :

JURNAL : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LEGALISIR DOKUMEN BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI PADANG